Công tác Lễ tân và Đón tiếp (Khu vực Tiền sảnh)

• Đón tiếp khách hàng, đối tác đến làm việc tại văn phòng một cách chu đáo, lịch sự và hướng dẫn khách đến đúng bộ phận chức năng.
• Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận cuộc gọi đến, giải đáp thông tin cơ bản hoặc chuyển thông tin  đến các phòng ban liên quan.
• Quản lý và tiếp nhận thư từ, bưu phẩm, công văn đi/đến; chuyển giao chính xác và kịp thời cho các cá nhân/bộ phận.
• Giữ gìn vệ sinh, thẩm mỹ và sự gọn gàng tại khu vực quầy lễ tân và phòng khách/phòng họp chung.

Công tác Hành chính Văn phòng

• Quản lý, đề xuất và cấp phát văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm (trà, cà phê, nước uống, giấy in…) định kỳ hàng tháng cho công ty.
• Theo dõi và lập đề nghị thanh toán các chi phí hành chính cố định (tiền điện, nước, internet, vệ sinh, chuyển phát nhanh…).
• Quản lý cho mượn đồ hành chính (hoa, ly, khăn bàn, quà tặng,…)
• Hỗ trợ công tác hậu cần cho các sự kiện nội bộ của công ty (sinh nhật, liên hoan, teambuilding, họp tổng kết,…).
• Quản lý văn thư và con dấu.

Công tác Nhân sự

• Chấm công: Theo dõi, tổng hợp dữ liệu chấm công hàng ngày/hàng tháng của nhân viên.
• Quản lý và đề xuất thanh toán các chế độ phúc lợi cho nhân viên.
• Tính lương, Bảo hiểm xã hội, Công đoàn, dữ liệu nhân sự và các công tác liên quan khác cho quy mô 40 nhân sự.
• Tuyển dụng: Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ cơ bản, liên hệ hẹn lịch phỏng vấn và đón tiếp ứng viên khi đến phỏng vấn.
• Tiếp nhận nhân sự mới: Chuẩn bị góc làm việc, văn phòng phẩm, thẻ nhân viên, hướng dẫn nội quy văn phòng cho nhân sự mới trong ngày đầu nhận việc.
• Lưu trữ hồ sơ: Quản lý, sắp xếp và cập nhật hồ sơ bản cứng/bản mềm của nhân viên (hợp đồng lao động, bằng cấp, quyết định bổ nhiệm…).
• Thực hiện các công việc truyền thông nội bộ cơ bản theo yêu cầu của cấp trên.
• Các công tác khác theo sự phân công của Trưởng đơn vị

• Không yêu cầu giới tính
• Độ tuổi: 24 – 32
• Đại học trở lên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, hoặc các ngành liên quan. Am hiểu về Luật Lao động, Công đoàn, BHXH.
• Từ 1 năm kinh nghiệm trở lên.
• Thành thạo tin học văn phòng, sử dụng thành thạo google sheet, doc,…
• Ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp (phù hợp môi trường giáo dục).