Công tác Quan hệ lao động và truyền thông nhân lực:

• Thực hiện hướng dẫn, đào tạo hội nhập nhân viên mới; Hướng dẫn nhân viên mới hoàn thiện hồ sơ nhân sự theo quy định Công ty;
• Tổ chức lưu trữ, sắp xếp, theo dõi, cập nhật và bảo quản hồ sơ, dữ liệu liên quan đến nhân sự.
• Thực hiện, giám sát theo dõi công tác đánh giá tái ký hợp đồng, soạn thảo và quản lý hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, hợp đồng dịch vụ;
• Soạn thảo các loại quyết định nhân sự: quyết định nghỉ việc; điều chuyển; bổ nhiệm; thay đổi chức danh; miễn nhiệm; ủy quyền…;
• Phổ biến, đối thoại với người lao động về các chính sách, nội quy, quy định của Hệ thống trường Việt Mỹ thuộc lĩnh vực nhân sự;
• Tổ chức các đợt thăm dò ý kiến của người lao động để đánh giá các chỉ số về đo lường sự thỏa mãn trong công việc, mức độ gắn kết của người lao động với Công ty;.
• Giải quyết các mâu thuẫn tại nơi làm việc dưới góc độ quản trị nguồn nhân lực;

Công tác Lương bổng và phúc lợi:

Thực hiện các chính sách về tiền lương, phụ cấp, phúc lợi, khen thưởng – kỷ luật, các chế độ về bảo hiểm bắt buộc, bảo hiểm tai nạn 24/24 cho người lao động phù hợp pháp luật và các quy định của Công ty; cụ thể:

• Kiểm tra, giám sát việc chấm công và thực hiện nội quy lao động về giờ giấc làm việc của người lao động. Quản lý chế độ về nghỉ phép, tăng ca và các chế độ khác theo nội quy, quy định của Công ty. Tính toán và làm các thủ tục liên quan đến chi lương, thưởng hàng tháng và thưởng vào các dịp lễ, tết.
• Tổ chức lưu trữ, sắp xếp, cập nhật và bảo quản hồ sơ lương, các hồ sơ đề bạt thăng tiến, giấy đề nghị tăng lương, hạ lương và các chứng từ khác liên quan đến lương, thưởng, phúc lợi. Phối hợp theo dõi, quản lý hệ thống chính sách phúc lợi của Công ty.
• Theo dõi, cập nhật, báo cáo số liệu tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN, công đoàn và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng. Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ cơ quan BHXH cho NLĐ tham gia và hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định. Soạn một số văn bản liên quan đến công tác BHXH, BHYT, BHTN.
• Thực hiện hướng dẫn người lao động về thủ tục, theo dõi và thanh toán phúc lợi: sinh nhật, hiếu hỉ, ốm đau, thai sản…
• Hướng dẫn người lao động thực hiện giấy tờ liên quan đến thuế thu nhập cá nhân.
• Đề xuất các chính sách, chế độ phúc lợi, chính sách về lương, khen thưởng, các quy định, quy chế,… của Công ty.
• Cập nhật các quy định của pháp luật về chế độ, chính sách, lương để kịp thời bổ sung, sửa đổi chế độ, chính sách của Công ty phù hợp với quy định của pháp luật.
• Giải đáp mọi thắc mắc liên quan chính sách tiền lương và các vấn đề có liên quan khác liên quan.

Công tác Văn hóa Công ty:

• Tham gia hỗ trợ trong việc triển khai các chương trình hoạt động của Phòng Hành chính Nhân sự nhằm nâng cao đời sống tinh thần cho người lao động, phù hợp văn hóa Công ty; góp phần xây dựng lối sống lành mạnh;
• Phổ biến và duy trì các giá trị văn hóa Công ty đến người lao động: hoài bão/ tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi, văn hóa Công ty.

Công tác Tuân thủ theo Luật Lao động:

• Cập nhật các quy định của pháp luật về lao động để kịp thời bổ sung, sửa đổi các biểu mẫu, chế độ, chính sách, quy định của Công ty phù hợp với quy định của pháp luật.
• Thực hiện hồ sơ thủ tục cho người lao động nước ngoài theo quy định pháp luật hiện hành.
• Tham gia hỗ trợ trong công tác xây dựng, phổ biến, thực thi và giám sát việc thực hiện nội quy, chính sách, quy định về lao động phù hợp pháp luật, …
• Đánh giá mức độ tuân thủ quy định của Công ty, quy định pháp luật, đề xuất các biện pháp cải thiện kịp thời.

Công tác Tuyển dụng:

• Xác định nhu cầu tuyển dụng dựa trên tình hình thực tế của Công ty hoặc theo đề xuất của đơn vị.
• Đề xuất với cấp trên về phương án triển khai việc tuyển dụng. Lập kế hoạch tuyển dụng theo quy trình tuyển dụng.
• Thực hiện truyền thông tuyển dụng qua các kênh, viết thông báo tuyển dụng, mô tả công việc,…
• Tổ chức / hỗ trợ tổ chức các sự kiện cần thiết nhằm thu hút nhân sự chất lượng cao, đề xuất các giải pháp thu hút ứng viên có năng lực phù hợp yêu cầu công tác;
• Chủ động liên lạc và tiếp cận ứng viên qua các kênh email, SMS, 1-1 Personal Meeting, Social Media.
• Lọc hồ sơ CV, sắp xếp hồ sơ để lưu trữ trong Database ứng viên.
• Thực hiện liên hệ các Agency tuyển dụng để tìm người phù hợp theo yêu cầu Công ty (Nếu cần thiết).
• Thực hiện liên hệ các bước sắp xếp phỏng vấn, đặt lịch phỏng vấn, hỗ trợ phòng Nhân sự và các phòng ban khác trong quá trình phỏng vấn.
• Theo sát tiến độ công việc, báo cáo kết quả, các vấn đề tồn tại trong công tác chuyên môn và đề xuất các giải pháp khắc phục để đạt được mục tiêu tuyển dụng.
• Hỗ trợ công tác đánh giá nhân viên mới trong thời gian thử việc sao cho đảm bảo mục tiêu của công việc đề ra.
• Hỗ trợ giúp nhân viên mới hòa nhập với môi trường làm việc; Cung cấp thông tin cho nhân viên mới về quyền lợi, chính sách, quy định, nghĩa vụ trong quá trình tuyển dụng.
• Giải quyết / giải đáp các vấn đề còn khúc mắc liên quan đến các thông tin trên của nhân viên mới.
• Hỗ trợ Giám đốc Nhân sự trong việc xây dựng, thực thi, giám sát và cải tiến các chính sách, thủ tục, kế hoạch về tuyển dụng;
• Đánh giá công tác tuyển dụng theo yêu cầu của Công ty, từ đó đưa ra những biện pháp cải thiện tốt hơn;

Công tác Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực:

• Tìm hiểu nhu cầu đào tạo cho từng cá nhân, từng phòng ban, đơn vị trong Công ty bằng cách hỏi, phỏng vấn nhân sự, phiếu khảo sát,….
• Thiết kế lộ trình đào tạo, khung kế hoạch đào tạo nhằm đáp ứng nhu cầu đào tạo được phát hiện.
• Thảo luận với chuyên gia đào tạo về nội dung và phương pháp giảng dạy. Chốt nội dung và số lượng buổi học trong chương trình đào tạo.
• Dự trù kinh phí, rủi ro và đề xuất cho cấp quản lý.
• Tổ chức lớp học: Phòng ốc, quản lý học liệu (giấy, sách vở, sách, slide bài giảng, ebooks, …), các dụng cụ giảng dạy (bảng, Micro, máy tính, máy chiếu, …), sắp xếp các tình huống hỗ trợ bài giảng, bài tập, …
• Nghiên cứu các nhu cầu học tập và chuyên gia phù hợp trong từng thời kỳ.
• Thu thập đánh giá, phản hồi về khóa học, đánh giá sau đào tạo và cải thiện chất lượng lẫn hiệu quả học tập của nhân sự trong Công ty
• Hỗ trợ Trưởng phòng trong công tác xây dựng, thực thi, giám sát và cải tiến các chính sách, thủ tục, kế hoạch về đào tạo;

Công tác khác:

• Thực hiện các công tác khác theo sự phân công của Giám đốc Nhân sự;
• Mô tả công việc/Nhiệm vụ có thể thay đổi tùy theo từng thời kỳ để phù hợp với thực tế hoạt động của Phòng Hành chính Nhân sự.

• Đại học/ Sau Đại học ngành QTKD/ Quản trị nguồn nhân lực/Luật
• Từ 03 năm trở lên ở vị trí tương tự ở Công ty có quy mô tương đương
• Ưu tiên ứng viên có thêm các chứng chỉ về quản trị nguồn nhân lực; am hiểu luật Lao động, luật về BHXH, luật Thuế TNCN, tuyển dụng, …
• Không yêu cầu Giới tính
• Độ tuổi Từ 24 đến 40.
• Có tác phong lịch sự, nhanh nhẹn, chỉn chu.
•  Ưu tiên giao tiếp tốt Tiếng Anh – trình độ tương đương B2 theo CEFR trở lên
•  Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel, Power Point, Internet, Email…)
•   Có các kỹ năng Giao tiếp, Thuyết phục, Soạn thảo văn bản; Xây dựng mối quan hệ…