Công tác Quan hệ lao động và truyền thông nhân lực:

• Thực hiện hướng dẫn, đào tạo hội nhập nhân viên mới; Hướng dẫn nhân viên mới hoàn thiện hồ sơ nhân sự theo quy định Công ty;
• Tổ chức lưu trữ, sắp xếp, theo dõi, cập nhật và bảo quản hồ sơ, dữ liệu liên quan đến nhân sự.
• Thực hiện, giám sát theo dõi công tác đánh giá tái ký hợp đồng, soạn thảo và quản lý hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, hợp đồng dịch vụ;
• Soạn thảo các loại quyết định nhân sự: quyết định nghỉ việc; điều chuyển; bổ nhiệm; thay đổi chức danh; miễn nhiệm; ủy quyền…;
• Phổ biến, đối thoại với người lao động về các chính sách, nội quy, quy định của Hệ thống trường Việt Mỹ thuộc lĩnh vực nhân sự;
• Tổ chức các đợt thăm dò ý kiến của người lao động để đánh giá các chỉ số về đo lường sự thỏa mãn trong công việc, mức độ gắn kết của người lao động với Công ty;.
• Giải quyết các mâu thuẫn tại nơi làm việc dưới góc độ quản trị nguồn nhân lực;

2.2. Công tác Lương bổng và phúc lợi:

• Thực hiện các chính sách về tiền lương, phụ cấp, phúc lợi, khen thưởng – kỷ luật, các chế độ về bảo hiểm bắt buộc, bảo hiểm tai nạn 24/24 cho CBCNV phù hợp pháp luật và các quy định của Công ty; cụ thể:
• Kiểm tra, giám sát việc chấm công và thực hiện nội quy lao động về giờ giấc làm việc của toàn bộ nhân viên. Quản lý chế độ về nghỉ phép, tăng ca và các chế độ khác theo nội quy, quy định của Công ty. Tính toán và làm các thủ tục liên quan đến chi lương, thưởng hàng tháng và thưởng vào các dịp lễ, tết.
• Tổ chức lưu trữ, sắp xếp, cập nhật và bảo quản hồ sơ lương, các hồ sơ đề bạt thăng tiến, giấy đề nghị tăng lương, hạ lương và các chứng từ khác liên quan đến lương, thưởng, phúc lợi. Phối hợp theo dõi, quản lý hệ thống chính sách phúc lợi của Công ty.
• Theo dõi, cập nhật, báo cáo số liệu tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN, công đoàn và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng. Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ cơ quan BHXH cho NLĐ tham gia và hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định. Soạn một số văn bản liên quan đến công tác BHXH, BHYT, BHTN.
• Thực hiện hướng dẫn người lao động về thủ tục, theo dõi và thanh toán phúc lợi: sinh nhật, hiếu hỉ, ốm đau, thai sản…
• Hướng dẫn người lao động thực hiện giấy tờ liên quan đến thuế thu nhập cá nhân.
• Đề xuất các chính sách, chế độ phúc lợi, chính sách về lương, khen thưởng, các quy định, quy chế,… của Công ty.
• Cập nhật các quy định của pháp luật về chế độ, chính sách, lương để kịp thời bổ sung, sửa đổi chế độ, chính sách của Công ty phù hợp với quy định của pháp luật.
• Giải đáp mọi thắc mắc liên quan chính sách tiền lương và các vấn đề có liên quan khác liên quan.

Công tác Văn hóa Công ty:

• Tham gia hỗ trợ trong việc triển khai các chương trình hoạt động của Phòng Hành chính Nhân sự nhằm nâng cao đời sống tinh thần cho người lao động, phù hợp văn hóa Công ty; góp phần xây dựng lối sống lành mạnh;
• Phổ biến và duy trì các giá trị văn hóa Công ty đến người lao động: hoài bão/ tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi, văn hóa Công ty.

Công tác Tuân thủ theo Luật Lao động:

• Cập nhật các quy định của pháp luật về lao động để kịp thời bổ sung, sửa đổi các biểu mẫu, chế độ, chính sách, quy định của Công ty phù hợp với quy định của pháp luật.
• Tham gia hỗ trợ trong công tác xây dựng, phổ biến, thực thi và giám sát việc thực hiện nội quy, chính sách, quy định về lao động phù hợp pháp luật, …
• Đánh giá mức độ tuân thủ quy định của Công ty, quy định pháp luật, đề xuất các biện pháp cải thiện kịp thời.

• Không yêu cầu giới tính.
• Độ tuổi: 24 – 35 tuổi.
• Đại học chuyên ngành: Ngành Quản trị Kinh doanh/ Quản trị nguồn nhân lực/Luật.
• Kinh nghiệm từ 02 năm trở lên.
• Ưu tiên biết Tiếng Anh – trình độ tương đương B2 theo CEFR trở lên.
• Khác: Sử dụng thành thạo các Word, Excel, Google sheets,…
• Chứng nhận/ Chứng chỉ: Ưu tiên có thêm các chứng chỉ về quản trị nguồn nhân lực, am hiểu luật Lao động, luật về BHXH, luật Thuế TNCN, tuyển dụng, …
• Khác: Kỹ năng đàm phán, giao tiếp, thuyết phục, Soạn thảo văn bản; Xây dựng mối quan hệ…
• Có sức khỏe tốt, chịu khó, trung thực và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng tổ chức và sắp xếp công việc hiệu quả.
• Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp tốt trong nhóm.
• Khả năng nắm bắt và thực hiện theo quy trình, hướng dẫn.
• Thái độ: Nhiệt tình, thân thiện, chủ động trong công việc.